Reportes Preliminares¶
La captura de un Preliminar es el primer paso ante cualquier evento. Debe realizarse de manera oportuna para asegurar que la información sea fresca y precisa.
Pasos para capturar un preliminar¶
1. Iniciar captura¶
Desde la lista de preliminares, haz clic en el botón "+" (Añadir) para abrir el formulario de captura.
2. Datos Generales (Paso 1)¶
- Fechas: Ingresa la fecha/hora del incidente y la de comunicación.
- Ubicación: Indica si el evento ocurrió dentro de sucursal o en una ubicación externa (requiere código postal).
- Responsables: Selecciona el centro de costos y el supervisor responsable.
3. Clasificación (Paso 2)¶
- Tipo de Incidente: Categoriza el evento (Seguridad, Ambiental, etc.).
- Severidad Actual: Impacto real observado al momento.
- Severidad Potencial: Riesgo máximo posible si el evento hubiera escalado.
- Probabilidad: Frecuencia estimada de ocurrencia (1-5).
4. Métricas y Narrativa (Paso 3)¶
- Escribe una Descripción clara de los hechos.
- Detalla las Causas inmediatas identificadas.
- Registra las Acciones Inmediatas tomadas para controlar el evento.
[!IMPORTANT] El sistema valida que la severidad potencial ponderada sea consistente con la severidad actual para asegurar la calidad de la clasificación de riesgo.
Completar información adicional¶
Una vez guardado el preliminar, se debe "Completar" para añadir detalles críticos: - Personal Involucrado: Registro de empleados o externos directamente afectados. - Notificados: Lista de personas informadas del evento. - Evidencias: Carga de fotos, documentos y declaraciones escaneadas.
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